İnsanların yaşam biçimleri değiştikçe fiziksel ve sosyal ihtiyaçları da çeşitlenmektedir. Yoğun iş temposu içinde çalışan bireyler, işlerinden arta kalan zamanlarını daha verimli değerlendirmek, hobilerine ve ailelerine daha fazla vakit ayırmak istemektedir. Bu doğrultuda modern toplu yaşam alanlarında düzenli ve profesyonel bir yönetim anlayışı büyük önem taşımaktadır.
EYKA Yönetim olarak toplu yaşam alanlarında yaşamın belirli bir düzen ve mali yönetim gerektirdiği gerçeğinden hareketle sunduğumuz muhasebe hizmetleri; nakit ve fon yönetimi, gider paylaşımı, aylık aidat ve avans tahsilatı, işletme projesi (bütçe) hazırlanması, raporlama, denetim, satın alma, sözleşme yönetimi, personel SGK işlemleri ve yasal süreçlerin takibi, idari işler, hukuki süreçlerin takibi, Kat Mülkiyeti Kanunu uygulamaları ile yönetim kurulu ve kat malikleri kurulu sekretaryasının düzenlenmesi gibi kapsamlı hizmetleri içermektedir.
Siteye ait nakit kaynaklarının yönetimi, site yönetimi ile yapılan sözleşmeler çerçevesinde planlanmakta ve tüm mali işlemler şeffaf bir şekilde yürütülmektedir. Aylık giderlerin kat maliklerine adil bir şekilde dağıtılması, aidatların düzenli olarak tahsil edilmesi ve banka hesaplarına yatırılması gibi tüm süreçler EYKA Yönetim tarafından titizlikle takip edilmektedir.
Bilindiği üzere Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında site yönetimleri oluşturulurken hazırlanması gereken site yönetim planı, tüm kat maliklerini ilgilendiren önemli bir belgedir. Bu plan; binanın kullanım düzeninden ortak alanların yönetimine, muhasebe işlemlerinden genel yönetim kurallarına kadar birçok konuyu kapsamalıdır. Uzman ekipler tarafından hazırlanan kapsamlı bir yönetim planı, ilerleyen süreçlerde yaşanabilecek sorunların önüne geçilmesine yardımcı olur.
Bina yönetimi için kullanılacak işletme defteri noterden onaylatılmalıdır.
Defter kayıtlarında giderler sol tarafa, gelirler ise sağ tarafa (aidatlar, ortak alan kiraları vb.) işlenmelidir.
Yapılan tüm giderler mutlaka fatura veya resmi belge ile kayıt altına alınmalıdır. Gerekli durumlarda gider pusulası veya tutanak ile harcamalar belgelendirilmelidir.
Yönetim kurulu kararlarının işlendiği karar defteri noterden onaylı olmalıdır.
Aidatlarını ödeyen ve ödemeyen dairelerin listesi şeffaflık amacıyla site sakinlerinin görebileceği şekilde paylaşılabilir.
Personel maaşları ve SGK primleri yasal süreler içerisinde düzenli olarak ödenmelidir.
Muhasebe işlemleri profesyonel bir ekip tarafından yürütülmeli ve yapılan tüm harcamalar düzenli olarak kayıt altına alınmalıdır. Gelir ve gider dengesinin korunması, bütçenin doğru planlanması ve mali şeffaflığın sağlanması site sakinlerinin huzurlu bir yaşam sürmesi açısından büyük önem taşır.
EYKA Yönetim olarak sunduğumuz muhasebe hizmetleri ile tüm mali süreçleri şeffaf, düzenli ve profesyonel bir şekilde yöneterek site yönetimlerinin yükünü hafifletmeyi ve kat maliklerinin güvenini kazanmayı hedefliyoruz.